Fakturačný softvér zadarmo: ako fakturovať bez mesačných poplatkov

Veľa malých a stredných firiem rieši fakturáciu draho alebo zbytočne komplikovane — buď platí mesačné poplatky za samostatný fakturačný nástroj, alebo faktúry vystavuje ručne v editore a eviduje ich v tabuľke. Pritom fakturácia je proces s jasnými pravidlami, ktorý zvládne softvér za vás. A nemusíte za to platiť každý mesiac.

V Orllium CRM je fakturácia zabudovaná priamo v systéme a v základe ju máte zadarmo — spolu s klientmi, zákazkami a prehľadom firmy na jednom mieste. V tomto článku si prejdeme, čo presne fakturačný softvér zadarmo pokrýva a pre koho dáva zmysel.

Čo znamená „fakturačný softvér zadarmo"

Fakturačný softvér zadarmo je nástroj, ktorý vám umožní vystavovať a evidovať faktúry bez mesačného predplatného. Namiesto Wordu, Excelu alebo platenej aplikácie máte jeden systém, ktorý:

• vystaví faktúru so správnymi údajmi a číslovaním,
• uloží ju na jedno miesto, kde ju vždy nájdete,
• ukáže vám, čo je zaplatené a čo nie.

Rozdiel oproti ručnej fakturácii je v tom, že systém drží poriadok za vás — číslovanie nepreskočí, údaje klienta sa nemusia prepisovať a doklady sa nestratia v e-mailoch.

Čo získate s fakturáciou v Orllium CRM

Vystavovanie faktúr na pár klikov

Faktúru vytvoríte priamo z karty klienta alebo zákazky — bez prepisovania IČO, adresy a položiek. Systém doplní fakturačné údaje, vyráta sumu aj DPH a vygeneruje doklad pripravený na odoslanie.

Pravidelné a opakované faktúry

Ak fakturujete paušály alebo opakované služby, nemusíte si pamätať, komu a kedy. Pravidelné doklady viete nastaviť raz a systém ich pripraví v dohodnutom rytme.

Prehľad platieb na jednom mieste

Namiesto odškrtávania v tabuľke vidíte v CRM, ktoré faktúry sú uhradené, ktoré po splatnosti a koľko vám klienti dlhujú. Fakturácia tak nie je len o vystavovaní dokladov, ale aj o prehľade cashflow.

Všetko prepojené s firmou

Najväčšia výhoda zabudovanej fakturácie je, že nestojí bokom. Faktúra je naviazaná na klienta, zákazku aj históriu komunikácie — nemusíte prepínať medzi piatimi nástrojmi, aby ste zistili, čo sa s daným klientom deje.

Pre koho má fakturačný softvér zadarmo zmysel

Fakturácia zadarmo v rámci CRM sedí najmä firmám, ktoré:

• vystavujú faktúry pravidelne a chcú s tým prestať tráviť hodiny,
• nechcú platiť za samostatný fakturačný nástroj navyše,
• chcú mať klientov, zákazky aj faktúry na jednom mieste,
• už cítia, že Excel a ručná evidencia prestávajú stačiť.

Ak fakturujete len pár dokladov ročne, vystačíte si aj s jednoduchším riešením. Akonáhle ich však máte desiatky mesačne, oplatí sa mať fakturáciu súčasťou systému, ktorý drží poriadok aj v zvyšku firmy.

Ako začať

Fakturáciu v Orllium CRM máte v základe zadarmo — stačí si vytvoriť prístup a začať vystavovať. Ak si nie ste istí, či vám systém sadne, na nezáväznej konzultácii sa pozrieme na vašu situáciu a povieme vám, či má pre vašu firmu zmysel.

Viac o tom, čo Orllium CRM zadarmo obsahuje, nájdete na stránke CRM zadarmo.